KİŞİSEL VERİLER KANUNU HAKKINDA GENEL BİLGİLENDİRME
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra "KVKK" olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanmıştır.
VERİ SORUMLUSU SIFATIYLA BİLGİLENDİRME
6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu metinde açıklandığı çerçevede kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK'da sayılan şekillerde işlenebilecektir.
Veri Sorumlusu:
- Ünvan: Ofissekiz
- Adres: Osman Kavuncu Bulvarı No:389/A Melikgazi / Kayseri
- E-posta: [email protected]
- Telefon: 0554 848 58 68
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME ŞEKLİ
6698 sayılı KVKK uyarınca, firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen otomatik olarak, veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi" olarak kabul edilmektedir.
İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Paylaştığınız kişisel veriler:
a) Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve hizmetlerimizi geliştirebilmek için;
b) 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanak yapılarak hazırlanan Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik (RG: 26.08.2015 / 29457), Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği (RG: 27.11.2014 / 29188) ve diğer ilgili mevzuat kapsamında işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek için;
c) Bankacılık ve elektronik ödeme alanında zorunlu olan ödeme sistemleri, elektronik sözleşme veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat gereği öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için;
d) Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için;
6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR
Yukarıda belirtilen amaçlarla, firmamız ile paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi ve kuruluşlar:
- ikas Yazılım Teknolojileri A.Ş. — firmamızın e-ticaret altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcı
- Ödeme kuruluşları ve bankalar — ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla
- Kargo ve lojistik şirketleri — siparişlerin teslimi amacıyla
- Tedarikçiler ve iş ortakları — sunulan hizmetlerle ilgili olarak
- Muhasebe, hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA ŞEKLİ
Kişisel verileriniz:
a) Firmamız internet sitesindeki formlar aracılığıyla ad, soyad, T.C. kimlik numarası, adres, telefon, e-posta adresi gibi bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifre kullanılarak giriş yapılan sayfalardaki tercihler, gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri, gezinme süre ve detaylarını içeren veriler şeklinde;
b) Satış ve pazarlama faaliyetlerimiz, tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, kâğıt üzerindeki formlar, dijital pazarlama ve çağrı merkezi gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;
c) Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak veya teklif vermek amacıyla kartvizit, özgeçmiş ve sair yollarla kişisel verilerini paylaşan kişilerden;
d) Web sitesi, blog, anket, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan sayfalardan ve sosyal medyadan elde edilen veriler, e-bülten okuma veya tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler ile sosyal medya platformlarından paylaşıma açık profil ve verilerden;
toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.
YURT DIŞINA AKTARIM
Türkiye'de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere toplanmış kişisel verileriniz, KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeterli korumanın bulunduğu kabul edilen ülkelerdeki hizmet sağlayıcılara aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE KORUNMASI
Kişisel verileriniz, firmamız nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK'nın 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu metinde belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Firmamız, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK'nın 12. maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemlerini almakla mükelleftir.
Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilecektir.
VERİLERİN GÜNCEL VE DOĞRU TUTULMASI
KVKK'nın 4. maddesi uyarınca firmamızın kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya internet sitesi üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi gereğince, kişisel veri sahibi firmamıza başvurarak kendisiyle ilgili:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
BAŞVURU YOLLARI
Kişisel veri sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından birine yöneltebilir:
E-posta: [email protected]
Telefon: 0554 848 58 68
Adres: Osman Kavuncu Bulvarı No:389/A Melikgazi / Kayseri
Başvurular, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Veri Sorumlusu: Ofissekiz